sábado, 20 de febrero de 2010

PASOS PARA ELABORAR UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


PARA ELABORAR UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES NOS TENE MOS QUE PREGUNTAR ¿PARA QUE HACERLO? PUEDE QUE LO HAGAMOS PARA COMUNICAR ASPECTOS RELACIONADOS CON LOS TIEMPOS Y PLAZOS O PARA PLANIFICAR RECURSOS O PUEDE QUE SE VAYAN A UTILIZAR COMO HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO.




LOS PASOS PARA ELABORAR UN CRONOGRAMA UTIL SON LOS SIGUIENTES:
  • DETERMINAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA REALIZARLO.

  • ESTABLECER LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES SIN OLVIDAR CUALES SON OBLIGATORIAS Y CUALES SON OPTATIVAS.

  • ESTIMAR EL ESFUERZO DE CADA ACTIVIDAD (HORAS-HOMBRE), DEFINIR LOS RECURSOS A DISPONER PARA CADA ACTIVIDAD, Y CON ESTO CALCULAR LA DURACIÓN DE LAS TAREAS

  • FINALMENTE HAY QUE REVISAR EL CRONOGRAMA A FIN DE: BAJARLO A UN CALENDARIO (TENIENDO EN CUENTA FERIADOS, VACACIONES E/O)

CON EL CRONOGRAMA LISTO YA PODEMOS COMUNICAR CUÁNDO TERMINAREMOS EL PROYECTO, PERO ATENCIÓN, ES SANO COMUNICAR UN RANGO DE FECHAS MAS QUE UN PUNTO EN EL TIEMPO (SI SE PUEDE CLARO ESTÁ).

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